展会组委会也在忙碌，作为承办方的宇通集团公司派出了一大半的员工参与到本届展会的组织、服务工作中--逐个地确认各参展商是否有需要帮助的地方，反复地落实已经联络好的各个参观团体的日程安排，接收并落实新报名的参观团体的接待工作。力求让参展商和参观者达到最满意的程度。
 

但也有不尽人意之处：直到9月16日，仍有国内石材行业、石材机械行业的客人来人、来电话，询问是否有空闲展位。组委会在欣慰于莱州石材展被如此多的朋友关注的同时，也深深地感受到了自身的不足之处：
 

知道本届展会来的客人会很多，所以组委会特意扩大了展厅的规模，对展厅内部的展位安排做了合理调整的同时，又想办法增加了展位面积3600平方米的机械展馆，相信总展位面积达到三万平方米的应该会满足本届来参展的朋友们。结果却是，组委会需要缩小部分与组委会关系密切的参展商展位，来满足一些无法推辞的新报名参展商的增位请求，即使这样，仍然有几家没有赶上本届展会末班车的参展商天天到展会组委会来打听消息，企望组委会能有惊喜给他们。
 

组委会领导及成员们向这些朋友们表达了深深的歉意：造成这种结果有多方面原因，一是我们宣传力度不够，没有让各位朋友在第一时间知道本届展会的详细信息，二是我们展馆的规模还有待扩大。要打造中国北方最大的石材交流会，需要我们付出更大的努力。
 

在此，我们展会组委会向各位关注我们的朋友承诺：随着我们队伍的不断扩大，随着我们投入的不断增加，我们在今年满足各位参展商也参观商的同时，一定会保证来年奉献给大家一个更好、更完美的石材展。
 

为了做到未雨绸缪，展会组委会已经将来不及参加本届展会的朋友们备案，以确保2015年的第十三届中国(莱州)国际石材展览会能更上一层楼。